Arbeitsklima
Nur, wer sich wohlfühlt, ist auch motiviert, immer wieder Höchstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. Ein angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima ist uns daher besonders wichtig und wird aktiv von uns gefördert.
am Standort
Hamburg
Wenn Sie sich durch Ihre Stärken in der Kommunikation, Organisation und Strukturierung auszeichnen und zudem gerne im Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Für unser Büro in Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung als Organisations- und Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
- Sie koordinieren Termine für die Teams, bereiten die Besprechungen vor und bewirten und betreuen die Mandanten.
- Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonmanagement gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Für die Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen sowie Ausfertigung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sind Sie zuständig.
- Ihr Aufgabenbereich beinhaltet die Kassenführung.
- Sie unterstützen bei internen Projekten und Abläufen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit je nach Aufgabengebiet in Abstimmung mit Ihrer Teamleitung individuell gestalten – Wenn gewünscht: Freitags sogar nur bis 13 Uhr. Voll- und Teilzeit-Möglichkeiten bieten wir nach Absprache an.
- Bei uns haben Sie die Möglichkeit, nach Bedarf mobil zu arbeiten, jedoch ohne feste Vorgaben für bestimmte Tage. Die Tage, an denen Sie von zu Hause oder einem anderen Ort arbeiten sind mit dem Team abzustimmen.
- Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die zu Ihrer Karriere passen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von regelmäßigen Schulungen durch externe Anbieter, die monatlich und quartalsweise sorgfältig geplant werden.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Mit unserem Zuschuss zu Hansefit haben Sie die Möglichkeit, deutschlandweit vielfältige Sport- und Wellness-Angebote wahrzunehmen
- Mit dem richtigen Aufgabengebiet, einem persönlichen Onboarding, einem respektvollen Umgang und einer positiven Feedbackkultur schaffen wir den Rahmen dafür, dass wir alle gerne zur Arbeit kommen und Spaß an unserer Teamarbeit haben.
- Sie erreichen Ihren zentralen Arbeitsplatz in der Kieler und Hamburger Innenstadt bequem mit dem PKW oder den öffentlichen Verkehrsmitteln – wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschland-Ticket!
- Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Wir verstehen unsere unternehmerische Verantwortung darin, angemessene Erträge zu erwirtschaften, autonom zu bleiben und die Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter zu sichern und mit Ihnen langfristig zu arbeiten – auch in Krisenzeiten!
- Ihr Arbeitsplatz ist mit zwei Bildschirmen und ergonomisch ausgestattet.
- Nicht nur Arbeit, sondern auch Vergnügen: Ob Jubiläen, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen oder legendären Betriebsausflügen: Bei uns gibt es viele Gründe zum Feiern!
Ihre Ansprechpartner
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